Archiviazione
Si tratta di uno strumento per l’archiviazione dei documenti aziendali. Gestisci, trasmetti e conservi tutti i documenti dei processi aziendali in modo semplice.
Archiviazione
Si tratta di uno strumento per l’archiviazione dei documenti aziendali. Gestisci, trasmetti e conservi tutti i documenti dei processi aziendali in modo semplice.
La gestione documentale elettronica permette l’archiviazione e la consultazione dei documenti in maniera facile ed immediata, con un notevole vantaggio anche in termini di conservazione.
SPECIFICHE TECNICHE
- commerciali (offerte, cataloghi, listini, schede prodotto)
- forniture (ufficio acquisti)
- commesse (specifiche di progetto, documenti tecnici, disegni, ordini, bolle, fatture, non conformità, fotografie, documenti di cantiere)
- tecnici (specifiche di prodotto, disegni, fogli elettronici, presentazioni, fotografie, specifiche di progetto, meeting reports)
- finanziari e amministrativi (fatture, ordini, d.d.t., contratti, lettere, documenti bancari)
- ufficio personale (cedolini, fogli di richiesta ferie, permessi, “curriculum”, comunicazioni)
- gestione della qualità ISO
All’archivio documentale si somma la possibilità di gestire tutte le comunicazioni aziendali quali e-mail, note delle telefonate, report commerciali delle visite a clienti o di incontri con fornitori, di incontri per la pianificazione di progetto e molte altre.
Tutte queste comunicazioni possono essere automaticamente archiviate e indicizzate, affinché tutti gli utenti vi possano accedere e trovino velocemente le informazioni pertinenti al loro ruolo e le possano condividere con la massima semplicità.
Tutte queste comunicazioni possono essere automaticamente archiviate e indicizzate, affinché tutti gli utenti vi possano accedere e trovino velocemente le informazioni pertinenti al loro ruolo e le possano condividere con la massima semplicità.